Tarea. G-416

1.- Elabora tu Base de Datos de tu empresa según lo realizado en la práctica No. 6 de el cuadernillo para el día Lunes.
2.- Los textos que se subiran también son para el día Lunes.

INSTRUCCIONES PARA AMBOS GRUPOS 416 Y 417

1. IMPRIMIR  LOS TEXTOS
2. LEER Y ELABORAR UN MAPA DE CADA TEMA.
3. ENTREGARLOS LA PROXIMA CLASE

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

TABLAS:  Guardan todos los datos y son el fundamento de Access, se pueden mostrar muchos datos y registros diferentes y a la vez agregar y eliminar columnas.

CONSULTA:  Da la posibilidad de buscar datos que responden a ciertas condiciones

MODULOS:  Cada módulo es un programa en Visual Basic que se utiliza para el procedminiento de la base de datos.

FORMULARIO:  Se utiliza para introducir  o mostrar datos ordenados en una forma facil  y visible de una tabla, vinculos, tablas,  formularios.

INFORMES:  Se utiliza para preparar los datos de la tabla  o consultar para imprimirse.

PAGINAS: Posibilidad de crear, ver  y modificar paginas WEB,  las que esten conectadas a una base de datos.

MACROS: Es una funcion que permite crear y modificar grupos de comandos  que realizan diferentes acciones con un fin determinado.

ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

Los archivos es la agrupación de registros del mismo tipo, en donde el tamaño minimo de el archivo es el de un registro. Los archivos de bases de datos están compuestos por una serie de registros. y tienen la terminación .mdb   Cuando encontramos la extensión .ldb  es para los bloqueos que realiza Access el cual se efectua con accesos concurrentes de varios usuarios al mismo tiempo.

Los Archivos tienen diferentes tipos de organización y son:

Secuencial:   Las filas se guardan una atras de otra  en secuencia según la llave primaria.

Indexada:  Las filas son almacenadas  y un indice  es creado que permite al software  localizar las filas  individuales .

Indice: determina la posición de las filas en un archivo  que satisface alguna condición.

INSTRUCCIONES

• IMPRIMIR LOS TEXTOS Y SUBRAYAR IDEAS PRINCIPALES. DE AMBOS.
• ELABORAR UN  CUADRO CON LAS REGLAS PARA CREAR DIAGRAMAS DE FLUJO DE INFORMACIÓN.
• REALIZAR UN RESUMEN DE CADA TEXTO.
• DEL CUADERNILLO DE ACCES  LEER, SUBRAYAR IDEAS PRINCIPALES Y CONTESTAR TODOS LOS EJERCICIOS INDICADOS DE LA PAGINA UNO A LA DIEZ 1-10.
• FECHA DE  ENTREGA LUNES 16 DE MAYO PARA AMBOS GRUPOS G416 Y G417
• TIENE JUEVES, VIERNES SABADO  Y DOMINGO PARA REALIZAR LAS TAREAS RECUERDEN QUE ESTE  PARCIAL YA LO HABIAMOS COMENTADO QUE ES EL MAS PESADO DE LOS TRES Y LA ENTREGA DE SU PROYECTO FINAL.
• ANIMO SOLO FALTA UN POCO.

FLUJO DE DATOS

Un diagrama de flujo de datos (DFD) es un cuadro del movimiento de datos entre entidades externas, los procesos  y datos almacenados dentro de un sistema.  Se utilizan para construir el  modelo del proceso y el comportamiento.  Pueden tener diferentes niveles de abstracción. Es la representación gráfica del proceso que sigue la información en un programa determinado.

A diferencia del diagrama de flujo del sistema que representa detallas de sistemas físicos los DFD’s  muestran el flujo de  datos lógico independiente de la tecnología.

Se dibujan sin especificar el equipo que se establecerá. La precisión, la sencillez y facilidad de comprensión con los componentes esenciales ya que personal no técnico revisará y los evaluará.

REGLAS PARA CREAR DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

·       No puede haber partes del DFD desconectadas

·       Un flujo no puede salir y entrar al mismo proceso.

·       Una entidad debe generar o recibir al menos un flujo de datos.

·       Los distintos niveles de un árbol  de DFD deben de estar balanceados.

·       Los flujos de datos no se dividen ni se unen

·       No hay reglas de precedencia o secuencialidad

·       No se representan valores de la  información.

·       Cada flujo debe de tener nombre.

·       Dos flujos pueden tener el mismo nombre SOLO si representan la misma información.

·       Las etiquetas de los almacenes son nombres sustantivos

·       Cada proceso debe de tener un nombre único que es una frase verbal

·       Ningún dato se mueve directamente entre entidades externas sin pasar por un proceso.

·        El flujo de datos bifurcado debe referirse exactamente al conjunto de datos de una posición común a múltiples destinos.

DISEÑO DE SISTEMAS

Las etapas del diseño del sistema básicamente son:

1.   El diseño de datos: transforma el modelo de información creado durante el análisis en estructuras de datos necesarios  para implementar el software.

2.   El diseño arquitectónico:  define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa

3.   El diseño de la interfaz: describe como se comunica el software  consigo mismo, con los sistemas que opera junto con él y con los operadores y usuarios que lo emplean.

4.   El diseño de procedimientos: transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa poniendo atención de los pasos en los diferentes procedimientos.

Dentro del proceso del diseño de sistemas hay que tener en cuenta los efectos que pueda producir la introducción del nuevo sistema el entorno en el que debe funcionar, según los criterios de diseño y las características del mismo.

En eswte contexto es importante la adaptación de los sistemas-producto a las capacidades de las personas que van a utilizarlo de forma que su operación sea sencilla, cómoda, efectiva y eficiente.

Hablamos de la implementación de las tecnologías de lo comunicación con el diseño ergonómico de una base de datos la cual estudie los factores físicos que afectan el rendimiento, la comodidad  y la satisfacción de los usuarios finales.

El diseño de un sistema implica la toma de decisiones acerca de cada una de  sus partes  como son requerimientos de entrada, archivos para ser actualizados, salidas, métodos y procedimientos tanto de procesamiento de datos como de documentos previamente seleccionados para la toma de decisiones.

Cuando lo transportamos a la base de datos debemos de tomar en cuenta que una arquitectura de una base de datos se construye de un sistema de administración de base de datos (DBMS)  que proporciona la tecnología para definir la estructura de la misma y posteriormente poderla leer, actualizar depurar tomar registros en las tablas y relacionarlos con otras bases de datos así como la interacción con otros programas de aplicación.

El lenguaje que se utiliza para trabajar con las bases de datos es el SQL (Structured Query Languge) que son los códigos de consulta o Query’s para lograr la  la normalización de las bases de datos.

ELEMENTOS DEL DISEÑO

Básicamente hablamos de 6 y son:

ü Flujo de datos  que son movimientos de datos hacia, alrededor y desde el sistema

ü Almacenes de datos: conjunto temporales y permanente de datos.

ü Procesos:  actividades para aceptar, manejar y suministrar datos e información.

ü Procedimientos:  Métodos y rutinas para utilizar el sistema de información y lograr con ello los resultados esperados.

ü Controles: estándares y lineamientos para determinar si las actividades que están ocurriendo son en la forma anticipada o esperada.

ü Funciones del personal: es la responsabilidad de todas las personas que tienen que ver con el nuevo sistema, incluyendo los usuarios, operadores y personal de apoyo.